Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Connected Business Solutions in München

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Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Connected Business Solutions
Ref.-Nr.: M-3801e-MK
Standort: München

Ansprechpartner

Michael Krenn
Tel.: +49 89 9936-1963

Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Connected Business Solutions

Wir sind besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die neben fachlichen Spitzenleistungen viel Engagement und Teamgeist sowie den Wunsch mitbringen, die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitzugestalten.

NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Ihre Aufgaben

Für das Management und das Führungsteam des Competence Centers Connected Business Solutions übernehmen Sie folgende Assistenzaufgaben:

  • Büroorganisation, insbesondere Mitarbeiterbetreuung, Ein-/Austritte, Postverteilung, Büromaterial, eMail Verteiler, Visitenkartenbestellung
  • Termin- und Veranstaltungskoordination, Raumbuchungen, Bewirtungen
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Dokumentablage
  • CC Controlling und Berichtswesen (Changepoint, Urlaubsforecast, Reisekosten-Mobilfunkkosten-Check)
  • CC Monatsabschluss (Changepoint)
  • IT Ressourcenmanagement (Hardwarebestellungen, Leasingrückgaben)
  • Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) und Workshops
  • Angebotsunterstützung (Unterschriften einholen, drucken, verschicken, Ablage in 3P-DMS)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien
  • Administration und Content Management der CC Intranetseiten (Sharepoint)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Erfahrung in der Unterstützung von Angebots- und Vertriebsvorgängen
  • Engagement und Flexibilität
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, und weiteren internen Tools (ChangePoint, ProSt)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

Gerade in der Beratung sind soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen gefragt. Wir bieten spannende Projekte in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns aktiv mit und nutzen Sie Ihre Gestaltungspielräume – national und international. Sie erwartet eine angenehme und offene Arbeitskultur, flexible Einsatzmöglichkeiten und attraktive Benefit-Regelungen. Nutzen Sie viele Weiterbildungsoptionen in der unternehmenseigenen NTT DATA Academy

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Blog: Job-Stories
Working at NTT DATA - Video

Testimonials

Martin Troll  
seit 2016 Managing Consultant bei NTT DATA
 „Der Bewerbungsprozess war sehr angenehm, offen und konstruktiv.“ (Blogbeitrag)

Vishal Chavan  
seit 2012 Lead Technical Consultant bei NTT DATA
 „NTT DATA ist ein menschliches Beratungsunternehmen, das mir nicht nur die Chance gibt, zu arbeiten, sondern gleichzeitig meine Familie zu unterstützen. Die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Home-Office zu arbeiten, helfen mir, eine gute Work-Life-Balance zu finden.“ (Blogbeitrag)

Markus Kilian
seit 2011 Senior Consultant bei NTT DATA
Ich habe mich für NTT DATA entschieden, nachdem ich von meinem späteren Vorgesetzten bei meiner Diplomarbeit zum Thema Grüne Logistik so toll betreut wurde. Nach meinem Einstieg wurde ich direkt bei einer Business Analyse der Cloud-Technologie bei einem führenden Logistikdienstleister eingesetzt.“