Sales Support und Assistenz im Bid Support (m/w) in Frankfurt a.M.

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Sales Support und Assistenz im Bid Support (m/w)
Ref.-Nr.: FSP-5122-RES
Standort: Frankfurt a.M.

Ansprechpartner

Sabine Rell
Tel.: +49 89 9936-1261

Sales Support und Assistenz im Bid Support (m/w)

Wir sind besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die neben fachlichen Spitzenleistungen viel Engagement und Teamgeist sowie den Wunsch mitbringen, die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitzugestalten. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns administrativ bei unseren Sales Aufgaben, die zum einen durch unsere Sales Mitarbeiter in der täglichen operativen Arbeit (Reiseplanung, Terminkoordination, interne Abstimmung mit Business Support Funktionen) entstehen und unterstützen uns in den Angebots- und Freigabeprozessen bei den sogenannten Big Deals. Das Bid Support Team spielt eine zentrale Rolle bei der Erstellung von großen und komplexen Angeboten. Ein Aspekt der Arbeit ist es, die Freigabetermine für unsere Angebote europaweit und teilweise global zu organisieren.

Neben den administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Aufbau einer zentralen digitalen Bibliothek. Dazu gehört die Pflege und Qualitätskontrolle der Dokumente innerhalb der neuen Bibliothek. Sie unterstützen den Redakteur des Systems und nehmen ihm Routinetätigkeiten ab. Weiterhin sind Sie Ansprechpartner für allgemeine Informationsanfragen, die an das Bid Support Team gerichtet werden und beantworten diese Anfragen entweder selbstständig oder leiten sie an andere Teammitglieder weiter.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

  • Sie sind für allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, -koordination und – abrechnung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeine Auskunftserteilung über das Bid Support Team verantwortlich
  • Sie organisieren selbständig Meetings, Konferenzen sowie Kundentermine und unterstützen bei der Nachbereitung der Veranstaltungen und Termine
  • Sie unterstützen das Salesteam bei der Erstellung von internen und externen Präsentationen sowie bei der Organisation des Quartals-Newsletters
  • Sie betreuen die bereichsinterne Intranet-Seite (SharePoint)
  • Sie sind für die Beschaffungsprozesse (z.B. Hardware) und die Verwaltung des IT-Ressourcenpools (Umbuchen, Kosten-Monitoring) verantwortlich
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses (Auslastungs-Controlling, SAP Kosten-Controlling, Urlaubs-Controlling, Prüfung und Genehmigung von Reisekosten und Projektzeiterfassung) und wirken ggf. bei der Forecast-Vorbereitung mit
  • Sie unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten (z.B. Projektanlage, Projektcontrolling, Projektbezogene-Rechnungsstellung, operative Unterstützung des Projektteams bzgl. Einkauf u. Bestellungen)
  • Sie unterstützen das Bid Support Team bei der Überführung von Angebotsdokumenten in Assets für weitere Angebotserstellungen (z.B. Anonymisierung) und bei der Suche und Einlieferung von Dokumenten
  • Sie kümmern sich um die formale Qualitätssicherung der eingelieferten Dokumente anhand eines Kriterienkatalogs
  • Darüber hinaus unterstützen Sie optional Ihren Bereich im Sales-Prozess bei der Anlage von Accounts und Kontaktdaten

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit entsprechender Weiterqualifizierung abgeschlossen
  • Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister, einer Unternehmensberatung oder einem Softwarehaus mit Schwerpunkt Bankensoftware
  • Sie bringen optimaler Weise Erfahrungen in der Vertriebsunterstützung bzw. kaufmännischen Abwicklung von Projekten mit
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick sowie über eine proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit analytisch zu Denken und Ihre hohe Service- und Teamorientierung aus
  • Sie sind bestens vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint,) SAP, SharePoint, CRM (SalesForce)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektive

Bilden Sie sich in unserer NTT DATA Academy in zahlreichen spannenden Themen weiter und runden Sie dies durch entsprechende Zertifizierungen ab. Innovation erleben Sie in unserer Arbeitsumgebung und Arbeitsplatzausstattung. In Ihrer Einarbeitung in dieses Aufgabengebiet werden Sie durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen unterstützt.
 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Blog: Job-Stories
Working at NTT DATA - Video

Testimonials

Martin Troll  
seit 2016 Managing Consultant bei NTT DATA
 „Der Bewerbungsprozess war sehr angenehm, offen und konstruktiv.“ (Blogbeitrag)

Vishal Chavan  
seit 2012 Lead Technical Consultant bei NTT DATA
 „NTT DATA ist ein menschliches Beratungsunternehmen, das mir nicht nur die Chance gibt, zu arbeiten, sondern gleichzeitig meine Familie zu unterstützen. Die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Home-Office zu arbeiten, helfen mir, eine gute Work-Life-Balance zu finden.“ (Blogbeitrag)

Markus Kilian
seit 2011 Senior Consultant bei NTT DATA
Ich habe mich für NTT DATA entschieden, nachdem ich von meinem späteren Vorgesetzten bei meiner Diplomarbeit zum Thema Grüne Logistik so toll betreut wurde. Nach meinem Einstieg wurde ich direkt bei einer Business Analyse der Cloud-Technologie bei einem führenden Logistikdienstleister eingesetzt.“